Canal interne de signalement

Le Canal interne d’information est le système général mis en place par l’entreprise pour la réception et la gestion confidentielle des communications, plaintes ou signalements relatifs à d’éventuels manquements réglementaires, comportements irréguliers ou situations contraires aux politiques internes.

Ce canal constitue un point d’entrée unique et centralisé, permettant une évaluation initiale appropriée des faits ainsi que leur transmission ultérieure à l’organe, au comité ou à la procédure spécifique compétente, que ce soit en matière de conformité pénale, d’égalité, de diversité LGTBIQA+ ou dans tout autre domaine applicable, tout en garantissant à tout moment la confidentialité, la protection de la personne ayant effectué le signalement et l’absence de représailles.

CANAL INTERNE DE SIGNALEMENT

PROTOCOLE DU CANAL D’INFORMATION

COMMENT EFFECTUER UN SIGNALEMENT

Les communications peuvent être soumises par l’un des canaux suivants :

• Via le canal interne de signalement publié sur le site web (méthode privilégiée).
• Email (internalreporting@genaq.com)
• Format papier / courrier postal (il peut être soumis à l’aide du modèle téléchargeable. Toutefois, s’il est envoyé de manière anonyme, cela peut entraver une enquête adéquate et la collaboration avec la personne ayant effectué le signalement, car cela empêche toute prise de contact avec elle).